有效的沟通应该是怎样的

时间:2024-02-23 09:41:01
有效的沟通应该是怎样的

有效的沟通应该是怎样的

有效的沟通应该是怎样的。沟通在生活中很有必要。沟通是指两个或两个以上的人或群体传递和交流信息或建立理解的社会过程。只有沟通渠道畅通了,信息才能快速传递。下面一起来了解有效的沟通应该是怎样的。

  有效的沟通应该是怎样的1

1、明确沟通的目的:

我们在沟通的时候,很多人都不知道为什么要沟通,也不明白自己想要达到什么样的结果。我们似乎是为了沟通而沟通,这是典型的无效沟通。比如营销人员在开发客户时,一定要明确第一次如何与客户沟通,达到什么目的,拜访客户时达到什么目的,如何沟通。没有明确的目的,沟通就会失去方向。

2、区分交往对象:

我们交往的对象是人,人与人有很大的不同。不同性格的人适合不同的沟通方式,比如内向还是外向,有的是听觉的,有的是视觉的,有的是触觉的,这些都需要在沟通中加以区分。

3、明确传播方向:

传播的方向可以从内部和外部分为内部传播和外部传播,内部传播可以分为向上传播、横向传播和向下传播,外部传播可以分为与客户、供应商、政府和媒体的传播。每种交流都是不同的,需要澄清。比如向上沟通是指汇报工作、提供建议,横向沟通是指协调、寻求帮助,向下沟通是指明确目的、落实等。

4、采用适当的沟通方式:

口头、书面、邮件、电话、即时通讯、手机、视频等。常用于沟通,应根据沟通的事物采用不同的方法。如果某个重要事件不清楚,最好以书面形式发送参加会议的时间和地点,可以是口头,也可以是电话。

5、掌握沟通技巧:

沟通技巧有很多,但常见的有多听、少说、多问。多听多了解对方;少说就是让对方多说,配合对方的话语,达到理解对方需求的目的;问题是挖掘客户的深层需求,通过引导将客户的隐性需求转化为客户的显性需求;多听少说多问的技巧,都是为了沟通和有效沟通。

  有效的沟通应该是怎样的2

一、表达的基本模式

1、如实描述事实,告诉对方发生了什么,不要带任何评判。

通常来说,我们的情绪都是因为某个具体的事情而引发的,但很多时候,我们的大脑会根据一些相关记忆或者自己的想象得出某些关于对方的绝对化或者一般化的结论,并把这种结论当成事实去指责对方。

比如对方仅仅是有几次没有及时回信息,你却说总是不及时回信息。这样的言语一方面夸大了事实,另一方面会听上去像指责,这就会让对方进入自我辩护和反驳的心态。所以,在表达的时候,一定要切记,要如实描述让你产生情绪的这件事情,仅仅说事实,不要夸大,也不要扭曲,更不要有任何绝对化或者一般化的'结论和评论。

2、描述自己的感受。

描述完发生的这件事情之后,我们需要告诉对方这件事情让我们产生了怎样的感受,如果对方能够很好地体会到我们的感受,他们就会产生同理心,这是沟通最重要的情感基础。当然,这表达感受的过程中,一定要避免批评、抱怨和指责性的言语。

3、解释产生感受的原因。

不过仅仅是表达感受还不够,我们还需要告诉对方自己为什么会产生这样的感受。感受的根源其实在于我们自身,我们的需要和期待以及对他人言行的看法,导致了我们的感受。

我们可以通过“我(感到).... 因为我....“这种表达方式来认识感受与自身需求的关系。在不顺心时,我们通常倾向于考虑别人有什么错,这样的表达方式则能帮助我们学会从需要的角度来考虑问题。

4、说出自己的具体请求。

在最后,我们一定要明确地说出自己的请求,也就是告诉对方我们希望他们做些什么,而且不要使用抽象的语言,我们提出的请求越具体越好。

如果我们的意思含糊不清,别人就很难了解我们到底想要什么。比如说,“我希望你多关心我”就是非常抽象的表达,“我希望你能够每天给我打个电话”就是非常具体的请求。不过,在说出自己请求的时候,一定要避免听上去像命令的言语,那样很容易让对方感到你是在强迫他,并因此产生反抗和拒绝的心里。

二、倾听的基本模式

一个真正善于沟通的人,不仅能够非常好地通过表达来表达自己的情感和需求,还能很好地引导他人表达自己的情感和需求。

这个世界上大多数人都是不善于表达和沟通的,他们习惯于发泄情绪,而不是表达自己的需要。这个时候,我们就需要通过聆听,甚至是提问和引导的方式,来理解他们的情感和需求,然后以此为基础寻找解决办法。

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